Daha önce proje ile ilgili birkaç kez Belediyemizde Camii derneği, İl Müftülüğü ile toplantılar yapılarak proje detaylı bir şekilde görüşülüp karara bağlanmıştı. 08.05.2013 Tarihinde , Camii projesi için kongre binasında bir araya gelen; Ardahan Valisi Seyfettin Azizoğlu, Vali yardımcısı Kadir Taner Eser, Belediye Başkanı Faruk Köksoy, İl Müftüsü Galip Akın, Serhat Ulu Camii Derneği Başkanı Av. Fuat Yılmaz, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Proje Mimarı Turgut Yurt ve ilgili daire müdürlükleri proje üzerinde değerlendirme yaptılar.
Toplantıda, Projenin Ardahan’a özgün şekilde yapıldığı, hem ibadet anlamında ihtiyacın giderilmesi, hem de şehrimize estetik anlamda iyi bir proje olduğuna kanaat getiren katılımcılar, projenin şehrimize hayırlı olsun dileğinde bulundular. Belediye Başkanı Faruk Köksoy, projenin yasal prosedürünün tamamlandığını ve Serhat Ulu Camii’nin inşaasının en kısa sürede başlayacağını söyleyerek şehrimize şimdiden hayırlara vesile olmasını diledi.