Toplantıya İl Jandarma Komutanı Kıdemli Albay Samit Tokmak, Vali Yardımcıları Sedat Yıldırım ve Ahmet Karatepe, İl Genel Sekreteri Mete Özdemir, İl Emniyet Müdürü Abdurrahman Yılmaz ile birim müdürleri katıldı.
Şube başkanlarına hitaben konuşma yapan Ardahan Valisi Mustafa Tekmen, il idaresini şekillendiren kanunun 1948 tarihli “İl İdaresi Kanunu” olduğunu belirterek, illerin yönetiminin yetki genişliğine dayandığını, devleti temsil eden valilere yetki dağılımı yapılmak suretiyle devlet teşkilatının ana unsurlarından olan il yönetiminin yapılandırıldığını söyledi.
Devlet teşkilatının omurgasını oluşturan il teşkilatında vali ve kaymakamların can ve mal güvenliğini sağlamak ile devletin refahını yükseltmek için gerekli yatırımları sağlamak olmak üzere iki ana görevi olduğunu hatırlatan Valimiz, geçen yıl itibariyle yapılan toplantılarda çeşitli kararlar alınarak şube başkanlarına da gönderildiğini belirtti.
Geçen yıl görüşülen konuların ilk maddesinin; devlet memurlarının sorumluluk bilinci içerisinde hareket etmesi olduğunu belirten Valimiz,” başka bir devlet aramama mantığını ön planda tutarak yani devlet biziz prensibini hakim kılarak kimseye ikinci bir kapı açtırmamak, başka kapıya müracaat ettirmeme düşüncesiyle herkes yasalarla kendisine verilen görevi vatandaşına sunmak zorunda olduğu bilincini aklından çıkarmayacaktır. Hizmeti kamu adına yaptığımızın, halk için görev yaptığımızın farkında olmak zorundayız. Kapınıza gelen vatandaşa kim olursa olsun hizmet sunmak, bizimle ilgili değilse de ilgili yere yönlendirerek çözüm yolu göstermek bilinci içerisinde olmamız gerekir.” dedi.
Diğer bir konunun imza yetkisinin ve sorumluluğunun bilincinde hareket etmek olduğunu söyleyen Valimiz, herkesin görev alanı ile ilgili bilinmesi gerekenleri bilmesini ve sorumluluğunu da buna göre yerine getirmesini istediklerini kaydetti.
Tüm kamu görevlilerinin adeta askerler gibi görevlerinin nöbetini tuttuğuna işaret eden Valimiz, görevin emanet olduğunu düşünerek hakkını verecek şekilde davranılması gerektiğini belirtti. Herkesin yasaların kendisine verdiği görevlere bakmasını isteyen Valimiz, rutin ve ekstra işleri ayırmak gerektiğini söyledi. Rutin işler dışında yapılacak, daha iyi şartlar oluşturacak düşüncelerle başlatılan ekstra işlerin hizmet etmenin en üst noktası olduğunu vurgulayarak, hem manevi hem de maddi manada bu güzel düşüncelerle yapılacak işlerin yanında olduklarını bilinmesini istediğini, maddi olarak da hiçbir sıkıntının bulunmadığını söyledi.
Bir buçuk yıllık bir görev süresini Ardahan’da doldurduğunu söyleyen Valimiz, kamu işlerinin takiple daha hızlı olacağını, her birim amirinin yapacağı işleri notlar alarak belirlemesini ve takip ile denetim mekanizmasını da ön planda tutmasını istedi. “Güven denetlemeye mani değildir” diyen Valimiz, insanın kendisinden başlayarak, ailesi ve görevinde de denetlemeleri yapmasının önemini vurguladı.
İlimizde konuları birbirinden farklı 61 ayrı birim olduğunu söyleyen Valimiz, devletin bir bütün olduğunu, tüm birimlerin ahenk içinde çalışmasının gerektiğini belirtti. Her birimin ekstra işlerle birbirleriyle yarış içerisinde olmasının önemine de değinerek bulunulan yeri boş yere işgal etmemek gerektiğini, yöneticilerin yaptığı işlerle anılacağını söyledi.
Tüm birim amirlerinin maiyetindeki personeli ile birlikte işlerini sürdürdüğünü ve kamu görevini yapanların vücudun uzuvları gibi değerlendirilmesi gerektiğini söyleyen Valimiz, hepsinin birbirini tamamladığını belirtti. Personelini yönlendirmenin birim amirinin görevi olduğuna dikkat çeken Valimiz, ekstra görevini yerine getirme çabası içerisinde olan personeli takdir etme, yetersiz personeli de tecziye ile cezalandırmanın önemini; görevde adaleti sağlamak noktasında olmazsa olmaz olarak ifade etti.
Basınla olan ilişkilerde geçmiş yıllara göre çok iyi durumda olunduğunu kaydeden Valimiz, halkla ilişkileri basınla gerçekleştirdiklerini, mevzuatın verdiği yetkileri düzenleyen iki genelge yayınladığını, basına bilgi verme ile demeç verme arasındaki farkın anlaşılmasını ve bundan sonra da bu doğrultuda davranılmasını istediklerini belirterek basının da düzeltme görevi olduğunu, bir yanlışlık söz konusu olduğunda bunu geciktirmeden yapması gerektiğini ifade etti