Enterprise Resource Planning kelimelerinin baş harflerinden oluşan ERP ifadesi Türkçeye Kurumsal Kaynak Planlaması olarak çevrilebilir. Bir işletmede mevcut olan iş gücü, ekipman, üretim malzemeleri ve zamanı olabilecek en verimli şekilde kullanabilmeyi sağlaması bakımından son derece değerlidir.
İşletmenin her türlü faaliyetini tek bir platforma entegre eden ve bunun üzerinden koordineli biçimde yürütülmesini sağlayan önemli bir yapıdır. Mal ya da hizmet üretim süreçlerinde muhasebeden satın almaya, proje yönetiminden üretim proseslerine kadar her türlü işin yönetimi erp programı sayesinde düzenli ve uyumlu bir biçimde gerçekleştirilir.İşletmelerin farklı birimlerine ait her türlü veriyi ayrı ayrı veri tabanı üzerinden takip ve kontrol etmek oldukça zordur. ERP yazılımları tüm bu karmaşık tabloların anlamlı bir veri tabanı üzerinden görülmesini ve kontrol altında tutulmasını sağlar. İşletmenin organik yapısı içerisinde gereken tüm birimlerin sisteme veri girmesine ve girilen verilere erişmesine izin verilir. Girilen ve işlenen bu veriler gerçek zamanlı olarak ortak bir platform üzerinde toplanır ve süreçlerde karmaşıklığın önüne geçilir. İşletmenin tedarik, stok, üretim, ham madde ve sarf malzemesi ihtiyaçlarına ait tüm detaylar anında müdahale edilmesine açık olarak görülür. Bu hali ile ERP yazılımı organizasyon bünyesindeki farklı birimlerden gelen verilerin ortak bir veri tabanı üzerinde işlenmesini sağlar. ERP sistemleri üretim işletmeleri, vakıflar, okullar ya da STK’ler tarafından kullanılabilen modüller içerir. Her ihtiyaca uygun şekilde oluşturulan modüller sayesinde işletmeye adaptasyon kolaylıkla sağlanır. ERP programı ne işe yarar? Günümüzde başarıyla kullanılan ve işletmeler için önemli kazanımlar sağlayan ERP yazılımları bölümler arasındaki iş ve işlemleri tek bir sistem üzerinde birleştirerek çeşitli kolaylıklar sağlar. Sistem bütün üretim araçları ile satın alma, depolama, elektronik ticaret gibi firma faaliyetlerine aynı anda hâkim olmayı kolaylaştırır. Kurumsal düzeyde tüm faaliyet alanlarında keskin bir öngörü ve isabetli karar alma süreçleri oluşturulması anlamına gelir. Modern ERP çözümleri sayesinde gelişmiş güvenlik ve gizlilik, sürdürülebilir yatırım planlaması, esnek depolama ve dağıtım planlaması gibi şirkete özel kararlar almak mümkün olur. Hızlı ve doğru kararlar alarak yenilikler yapmak ve gelecekteki değişim planlarına erken adapte olmak bu süreçlerin önemli kazanımları arasında yer alır. ERP programı kullanma avantajları nelerdir? Günümüzde modern iş yaşamını ERP’den bağımsız düşünmek oldukça zordur. Karmaşıklaşan kurumsal süreçler ve artan veri yükü manuel kontrolü giderek daha zor bir hale getirir. ERP entegrasyonu ile sağlanan avantajlar arasında farklı departmanların uyum içerisinde çalışması ilk sırada akla gelir. Bunun yanı sıra ERP programı kullanmakla elde edilen bir başka önemli avantaj operasyon maliyetlerinin ciddi şekilde azaltılabilmesidir. Kâr amacı güden ticari işletmeler için maliyetlerin düşürülebilmesi son derece önemli bir kazanımdır.
İşletmeler ERP raporları ile sağlanan gerçek zamanlı bilgiler sayesinde atacağı adımları çok daha kolay ve doğru bir şekilde planlama kabiliyeti elde eder. Bununla birlikte sağlanan verimlilik artışı ERP ile ortaya çıkan bir başka önemli kazançtır.Çalışan personel ve iş birliği yapılan çözüm ortakları işletmenin her departmanında aynı görünümde sistem arayüzleri ile karşılaşır. Bu durum kolay anlaşılır olmasının yanı sıra kurumsal kültürün tesis edilmesinde önemli rol oynar. ÇİĞDEM KOÇAK