Başbakanlık Basın-Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü Basın-Yayın Dairesi Başkanlığından yapılan yazılı açıklamaya göre; Basın İlan Kurumu Teşkiline Dair 195 sayılı Kanunun değişik 5’inci maddesi uyarınca Basın İlan Kurumu Genel Kurulunda yer alacak Anadolu Gazete Sahipleri Temsilcisi 3 üyenin seçimi; 25 Ocak 2013 Cuma günü saat 10’da Ankara Rixos Otel’de (Atatürk Bulvarı No: 183 Kavaklıdere- ANKARA) yapılacak. Bu toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde anılan yasa gereği ertesi gün, 26 Ocak 2013 Cumartesi günü, aynı yer ve saatte çoğunluk aranmaksızın seçimin yapılacağı 07.01.2013 tarihli (2) sayılı duyuru ile ilan edilmişti. Duyuru ekinde dilekçe örnekleri (Form Ek:1-2) ve seçime katılacak gazete sahiplerinin listesi de yayınlanmıştı.
Ancak, Genel Müdürlüğümüze gelen telefonlardan, seçime katılmak için yapılacak başvurulara ilişkin aşağıdaki açıklamaların yapılması ihtiyacı hasıl olmuştur:Seçime kendisi katılacak gazete sahipleri; gazetelerinin antetli kağıdına seçime kendilerini katılacaklarını belirtir dilekçeyi doldurup imzalayacak (Form Ek 1) ve gazetelerinin son 3 aylık nüshalarından her ay için birer adet ekleyerek; Seçimde vekaleten oy kullandıracak gazete sahipleri ise gazetelerinin antetli kağıdına vekaleten oy kullandıracağına dair formdaki dilekçeyi kime vekalet verdiklerini belirtir şekilde doldurup imzalayacaklar, dilekçe ekine kendisinin (sahibin) imza sirkülerini koyacak ve gazetesinin son 3 aylık nüshasından her ay için birer adet ekleyerek;
Aday olacak gazete sahipleri ise bunlara ek olarak adaylıklarını belirtir dilekçelerini kısa özgeçmişleri ile birlikte; 18 Ocak 2013 Cuma günü mesai bitimine kadar Kurumumuzda olacak şekilde elden veya iadeli taahhütlü posta ile Başbakanlık Basın-Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü, Ceyhun Atıf Kansu Caddesi No: 122, 06520 Balgat/ ANKARA adresine ulaştıracaklardır.
Faks ve e-posta ile gönderilecek belgeler kabul edilmeyecektir.Genel Müdürlüğümüz seçime katılacak 1973 gazete sahibinin sağlıklı bir şekilde seçim yapmalarını teminen kesin hazırun listesi oluşturacak ve adayların farklı coğrafi bölgelere göre dağılımını içeren oy pusulası hazırlayacaktır. Seçime katılacakların delege kartlarının hazırlanması ve oy pusulalarının basılmış olması için kendisi ya da vekaleten oy kullanacaklar ile aday olacakların listesinin seçim gününden önce kesinleştirilmesi zorunluluktur. Bu yüzden başvuruların 18 Ocak 2013 tarihine kadar yapılması istenilmiştir.
Oy kullanacak gazete sahipleri ve/veya vekilleri ile adayların seçimde uyması gereken kurallar ile oy kullanma sırasında yanlarında bulundurmaları gereken belgeler şunlardır:
Gazete sahipleri ya da vekilleri yanlarında geçerli kimlik belgesi (Nüfus Cüzdanı, Basın Kartı, Sürücü Belgesi) bulunduracaktır.Gazete sahipleri ya da vekilleri Basın İlan Kurumu Genel Kurulu’na üye seçimine kendi imkânlarıyla geleceklerdir.
Genel Müdürlükçe seçimin sağlıklı yapılabilmesi için gerekli fiziki şartları yerine getirecek şekilde düzenleme yapılacaktır. Seçim günü adaylar salonda eşitlik ilkesini ihlal edecek propaganda yapamayacak, stand açamayacak, broşür dağıtamayacaklardır.
Adayların gazetelerinin çıkarıldığı il hangi coğrafi bölgede ise adayın ismi o coğrafi bölgede yazılacak şekilde oluşturulacak 7 (yedi) coğrafi bölgenin içinde adayların isimlerinin yer aldığı çarşaf liste oluşturulacak, İşbu çarşaf listede adayların isimlerinin karşısına kutucuklar konulacak, seçmen gazete sahipleri, lehine oy kullanmak istediği farklı coğrafi bölgelerden en fazla 3 (üç) adayın karşısındaki kutucuğa çarpı işareti koyduktan sonra oy pusulasını zarfa koyarak ilgili sandığa zarfını atacaktır.
