Toplantı Ardahan Halk Eğitim Merkezi salonunda 11 Kasım 2012 Pazar günü Saat 11: 00'de oluşturulan geçici divan Başkanlığında öğrenci velilerinin büyük çoğunluğunun katılımıyla gerçekleştirildi.
Saygı duruşu ve İstiklal marşının okunmasının ardından Ardahan 23 Şubat İlköğretim ve Ortaokulu Müdürü Tamer Avşar açılış konuşması yaptı.
Avşar: Okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ile okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitimin ve öğretimin geliştirici faaliyetleri desteklemek, maddi imkânlardan yoksun öğrencilerin eğitim ile ilgili zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak üzere Okul Aile Birliği'nin önemine değindi.
Geçen yılki başarının bu yılda devam etmesini isteyen Ardahan 23 Şubat İlköğretim ve Ortaokulu Müdürü Tamer Avşar, Okul Aile Birliğinin gelir gider faaliyetleri hakkında bilgilendirmelerde bulundu.
Aynı zamanda iki yılda bir yapılan Okul Aile Birliği'nin hesap bilançosu ibraz edilerek yeni dönemin bütçe tahmini oluşturulurken, yönetim ve denetim kurulu seçimi de gerçekleştirildi. Öte yandan mevcut komisyonlara yeni veliler oy çokluğuyla belirlenerek, görüş ve öneriler alınarak genel kurul son buldu.